miércoles, 3 de febrero de 2016

De la Mano y Paso a Paso se Logra una Gestión del Cambio Exitosa en los Proyectos



Involucrar a las personas y explicarles con sinceridad los cambios que se acercan es clave para hacer un proceso de cambio exitoso en una organización.

En mi experiencia he observado que si se les explica a las personas las razones e importancia del cambio y si se llevan de la mano durante el proceso, como un niño cuando aprende a caminar "paso a paso", resulta mucho más sencillo lograr el cambio, ya que la incertidumbre disminuye si se realiza ese proceso de acompañamiento.

Por otra parte, hay que manifestarles seguridad a las personas que vivirán el cambio, hacerlos sentir que no estarán solos durante el proceso. Así se lograrán los resultados esperados y se obtendrán los beneficios del cambio.


En muchas oportunidades al asesorar a gerentes de proyectos que por primera vez asumían este rol, les  he manifestado que no deben angustiarse, ni estresarse, ya que no estarán solos. Esto ha resultado beneficioso y los gerentes han podido asumir mejor su rol. Igualmente, en procesos de cambio cuando se le ha explicado de forma apropiada el cambio a las personas, las razones que lo motivan y los beneficios que se obtendrán, así como la importancia de su participación y de los aportes que se esperan de ellas en el proceso de cambio, he obtenido mejores resultados y se ha avanzado hacia gestión del cambio exitosa.

Ninguna persona que comprenda bien las razones del cambio y los beneficios que aportará a una organización, el cual seguramente terminará beneficiándolo si la organización logra los beneficios esperados, se negará a apoyarlo.

Otro aspecto importante, es que todo proceso de cambio en una organización debería ser abordado como un proyecto y contar con el apoyo y participación del equipo de gestión del cambio. Este equipo debe apoyar al líder del cambio para sensibilizar a las personas en la organización en favor del cambio. En tal sentido, las personas que dirigen un cambio deben contar la sensibilidad necesaria para sensibilizar a otros.

Recuerda de la mano y paso a paso se logra una gestión del cambio exitosa!!

lunes, 2 de noviembre de 2015

La CMO Guía los Cambios Hacia el Éxito




La Oficina de Gestión del Cambio o CMO (en inglés Change Management Office) tiene por objeto proporcionar a la organización los lineamientos necesarios para ejecutar, estructurar e implementar iniciativas de cambio para alcanzar los beneficios deseados. 

Entre sus funciones destacan la supervisión de las iniciativas de cambio, el diseño, mantenimiento y aplicación de la metodología de gestión del cambio, así como de las herramientas requeridas, proveer los recursos para la gestión del cambio en cada iniciativa, administrar el portafolio de cambios, entre otros aspectos.



La CMO además apoya en la toma de decisiones asociadas a la evaluación de las propuestas de cambio y proporciona el desarrollo de habilidades de gestión del cambio en los patrocinadores e interesados a través de la transferencia de conocimientos.

Por otra parte, la CMO debe realizar los esfuerzos necesarios para un manejo de la gestión del cambio exitoso, administrar el flujo de información en cada iniciativa de cambio, así como manejar los factores críticos de éxito en cada una de ellas.



jueves, 15 de octubre de 2015

Reglamento del Equipo del Proyecto




Un elemento fundamental en los proyectos es la constitución del equipo de trabajo o equipo del proyecto, conocido en el lenguaje de gestión de proyectos como adquisición del equipo.

Una de las estrategias para mantener cohesionado a este equipo es mediante el establecimiento de reglas claras de forma temprana. Pero la cohesión del equipo no es el único beneficio del establecimiento de tales reglas, ya que puede decirse que en los proyectos existen múltiples razones para la elaboración del reglamento del equipo del proyecto o estatutos de equipo.

En este reglamento se define el propósito del equipo, los roles individuales, las normas de funcionamiento o acuerdos de funcionamiento y en general se establecen las “grandes reglas” para el quipo del proyecto.


A continuación se presentan las secciones o elementos que puede contener el reglamento del equipo del proyecto, el cual es muy simple y fácil de implementar para crear una primera versión del reglamento de trabajo, que luego se le pueden hacer cambios o mejoras pertinentes.






Secciones:
1.     Objetivos y metas del equipo
2.     Logotipo o lema del equipo
3.     Nombre del equipo, pudiera ser el mismo nombre o siglas del proyecto
4.     Composición del equipo
5.     Principios o acuerdos de funcionamiento, los cuales resultan retadores si se redactan utilizando frases positivas o motivadoras
6.     Roles y responsabilidades
7.     Modo de funcionamiento o procedimientos administrativos
8.     Medios de comunicación a emplear
9.     Evaluación de los miembros del equipo
10.  Características de los miembros del equipo, fortalezas y debilidades del equipo