Un elemento fundamental en los proyectos es la
constitución del equipo de trabajo o equipo del proyecto, conocido en el
lenguaje de gestión de proyectos como adquisición del equipo.
Una de las estrategias para mantener cohesionado a
este equipo es mediante el establecimiento de reglas claras de forma temprana. Pero
la cohesión del equipo no es el único beneficio del establecimiento de tales
reglas, ya que puede decirse que en los proyectos existen múltiples razones
para la elaboración del reglamento del equipo del proyecto o estatutos de
equipo.
En este reglamento se define el propósito del
equipo, los roles individuales, las normas de funcionamiento o acuerdos de
funcionamiento y en general se establecen las “grandes reglas” para el quipo del
proyecto.
A continuación se presentan las secciones o elementos que puede contener el reglamento del equipo del proyecto, el cual es muy simple y fácil de implementar para crear una primera versión del reglamento de trabajo, que luego se le pueden hacer cambios o mejoras pertinentes.
Secciones:
1. Objetivos y metas del equipo
2. Logotipo o lema del equipo
3. Nombre del equipo, pudiera ser el mismo nombre o siglas del proyecto
4. Composición del equipo
5. Principios o acuerdos de funcionamiento, los cuales resultan retadores
si se redactan utilizando frases positivas o motivadoras
6. Roles y responsabilidades
7. Modo de funcionamiento o procedimientos administrativos
8. Medios de comunicación a emplear
9.
Evaluación de los miembros del equipo
10. Características de los miembros del equipo, fortalezas y debilidades del
equipo
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